Medewerkers rooster je in voor de functies die jij hen toekent. Zo zie je precies de juiste mensen per functie en kunnen zij zelf hun beschikbaarheid online opgeven. Zo voeg je hen toe aan het personeelsbestand.
Aanmaken personnel roles
Via Settings - Planning - Personnel - Roles maak je rollen aan. Dit zijn alle verschillende rollen die er bestaan in jouw organisatie. Elke rol behoort ook tot een groep, zo kan je makkelijk filteren op bijvoorbeeld alle shifts voor de techniek crew of het team aan de entree.
Toekennen rollen
Na het aanmaken van rollen, ken je die toe aan de juiste personen. Via Marketing - Contacts zoek je individuele personeelsleden op. Staan ze nog niet in jouw bestand, dan maak je hen nieuw aan. Open het contact en vink de juiste rollen aan bij dit persoon.
Het is ook mogelijk om functies in bulk toe te kennen. Selecteer een groep contacten en kies voor Edit - Add in de gele balk om functies toe te voegen aan de hele groep.
De medewerker is alleen in te roosteren voor functies die vooraf zijn toegekend. Ze kunnen ook zelf hun beschikbaarheid opgeven voor diensten waarvan de planner heeft gezegd dat hij/zij die functie mag vervullen.
NOTE: Wanneer je een role verwijderd of het contact zelf verwijderd dan blijft die persoon wel ingeroosterd staan voor toekomende diensten. Daarnaast worden historische gewerkte shifts ook niet aangepast.
Security certificates
Vul per contact de Security certificates aan die een personeelslid heeft. Aan de hand van de logo's per certificaat zie je of elke productie bijvoorbeeld een BHV'er heeft. Deze certificaten zijn niet in bulk te bewerken.
