Bespaar tijd en moeite door bij meerdere contacten tegelijk info te bewerken.
Bulk editen doe je via Marketing - Contacts.
Ten eerste selecteer je de contacten bij wie je informatie wilt aanpassen of toevoegen. Dit kan nadat je een groep contacten hebt geïmporteerd met Import of wanneer je een groep contacten hebt gevonden middels de zoekfunctie audiences.
Ten tweede selecteer je de contacten. Vink het bovenste selectievakje aan om alle contacten op de eerste pagina te selecteren. Klik op 'select all' om ook alle contacten op de volgende pagina's te selecteren.
Ten derde kun je kiezen welke bewerking je wilt doen voor alle geselecteerde contacten, bulk edit Overwrite of Add.
Overwrite
Met de functie Overwrite overschrijft je de bestaande gegevens door de nieuwe gegevens. Nadat je op de knop Overwrite hebt geklikt kom je op een scherm waar je de bewerking kunt definiëren. Vink daar eerst het selectievakje aan bij de gegevens die je wilt overschrijven en vul dan de nieuwe informatie in. Vergeet vervolgens niet op Overwrite te klikken.
NOTE: Wanneer je een andere Contact Type toevoegt, dan verdwijnen de oude Contact Types en alleen het aangevinkte Contact Type wordt meegenomen. Wil je een Contact Type toevoegen, gebruik dan Bulk Edit Add.
Add
Zoals de naam al aangeeft, voeg je met deze functie informatie toe voor een groep contacten. De oude informatie zal blijven bestaan en worden aangevuld met wat je hier invult.
Gebruik Add wanneer je bijvoorbeeld een membership wilt toevoegen voor een groep geïmporteerde contacten, zoals bijvoorbeeld een nieuw abonnement voor al je medewerkers of je VIP members. Importeer de groepen dan wel apart, zodat je deze meteen juist kunt verwerken. Met Add kun je bijvoorbeeld ook een verzamelingen contacten toevoegen als nieuwsbrief abonnee.
Wil je een organisatienaam toevoegen? Dit kan niet via Add. Gebruik dan Overwrite. Wanneer er nog geen informatie is ingevuld bij de organisatienaam, maar je overschrijft dit met bijvoorbeeld 'Stager', dan wordt het lege vakje vervangen met de nieuwe info.
