Losse contacten vind je direct op naam of mailadres via Marketing - Contacts - Contacts. Als je een bepaalde groep contacten, een audience, wilt bereiken dan zoek je die op basis van bepaalde regels. Dit doe je via Marketing - Contacts - Audiences. Je stelt een zoekopdracht samen en daar komt als resultaat een lijst met contacten uit die op dat moment aan de regels voldoen. De zoekopdracht kan je opslaan, zodat je deze zoekopdracht op een later moment opnieuw kunt toepassen.
Rules
Je maakt regels waar de doelgroep aan moet voldoen. Ten eerste geef je aan of de doelgroep aan alle kenmerken moet voldoen of dat deze maar minstens één van de kenmerken moet hebben. Dit kies je door 'Any' of 'All' te selecteren.
Any = De doelgroep moet aan minstens één van de kenmerken voldoen
All = De doelgroep moet aan alle kenmerken voldoen
Een simpel voorbeeld is het vinden van contacten die voldoen aan één regel zoals het kopen van een ticket voor een bepaald evenement. Maar je kunt veel uitgebreidere zoekopdrachten maken waarbij de doelgroep voldoet aan meerdere regels.
Een voorbeeld waarbij je kiest voor 'All':
Alle contacten die tickets hebben gekocht voor een bepaald event
ENOuder zijn dan 18 jaar
ENDit jaar meer dan 5 evenementen hebben bezocht
ENdie de opt-in hebben 'Houd me op de hoogte van aankomende evenementen'
Deze trouwe groep bezoekers kun je uitnodigen voor een vergelijkbaar aankomend event en een gratis drankje aanbieden.
Set of rules
Niet altijd zal de doelgroep aan dezelfde regels moeten voldoen. Dus sommige kenmerken moet de hele doelgroep hebben (all) en voor andere kenmerken is het voldoende om aan minstens één van de voorwaarden te voldoen (any). In dat geval voeg je niet een nieuwe regel toe, maar een 'Set of rules'. Dit zijn tenminste twee regels die gegroepeerd worden behandeld in de zoekopdracht. Dit kan tot drie niveaus, dus ook binnen een set of rules, kun je een nieuwe set of rules toevoegen.
Voorbeeld
Je wilt contacten op de hoogte stellen van een aankomend hip hop event, event A. Het event is vergelijkbaar met een aantal eerdere events, events B, C, D, E, F, die hebben plaatsgevonden en je verwacht dat die ticket kopers ook interesse hebben in event A. Je wilt dat ze toestemming hebben gegeven om te mailen dus ze hebben ook een opt-in nodig. Als een contact geen tickets had voor event B, C, D, E of F maar wel van hip hop houdt, is event A ook interessant voor ze.
Dus, een contact heeft:
Geen tickets gekocht voor event A
EN
Wel de opt-in 'Houd mij op de hoogte van aankomende evenementen'
EN
Tickets gekocht voor:
- Event B
- Event C
- Event D
- Event E
- Event FOF
interesse in 'Urban & hip hop'
Verschillende kenmerken binnen een regel
Binnen een regel kun je meerdere opties voor zoeken selecteren. Je voert bijvoorbeeld contacten in die tickets hebben gekocht voor niet één event, maar voor drie events.
Wil je dat iedereen een ticket heeft gekocht voor alle drie de events of dat een ticket voor één van de geselecteerde events voldoende is? Je geeft dat aan met het derde veld op de regel, daarbij kies je uit het volgende:
For one or more of; Tenminste één van de volgende zoekwaarden. Het mogen er meer zijn, het mag voor alle zoekwaarden zijn.
For all of; Contacten moeten aan alle zoekwaarden voldoen.
For none of; Contacten hebben al deze zoekwaarden juist niet.
Als het om aantallen gaat, kom je de volgende opties tegen:
Is; De waarde moet hetzelfde zijn.
Is not; De waarde moet juist niet hetzelfde zijn.
Is more than; De waarde moet groter zijn dan.
Is less than; De waarde moet minder zijn dan.
Is more than or equals to; De waarde moet groter dan of gelijk zijn aan.
Is less than or equals to; De waarde moet minder dan of gelijk zijn aan.
Bij data kies je uit:
From; Vanaf (dus inclusief de gekozen datum).
To; Tot en met (dus inclusief de gekozen datum).
On; Op die specifieke datum.
Not on; Niet op de gekozen datum.
Nieuwe features
Met de nieuwe manier van zoeken, zijn er ook nieuwe opties toegevoegd:
Het opslaan van zoekopdrachten. Zo kan je op een later moment de doelgroep vinden die op dat moment aan de voorwaarden voldoet.
Het uitsluiten van kenmerken, dus zoeken op contacten die een bepaalde kenmerk juist niet hebben.
Zoeken op contacten met een ticket dat niet is gescand.
Zoeken op contacten die binnen een bepaalde periode wel tickets in het mandje hadden, maar die niet hebben afgerekend.
Zoeken op contacten die een verstuurde mail (via Stager) wel/niet hebben geopend.