Passe-partouts verkoop je via een multi-access event, deze herken je aan de paraplu in de event agenda. Stager zorgt ervoor dat je het maximale aantal tickets kunt verkopen en niet teveel tickets verkoopt.
Een festival duurt bijvoorbeeld drie dagen en er kunnen 1.000 tickets worden verkocht per dag. Bezoekers kunnen dagtickets kopen, maar ook een passe-partout voor alle dagen. Bij deze tickets wordt er rekening mee gehouden dat er door één passe-partout ticket te verkopen, elke dag één plek en dus elke dag één dagticket minder beschikbaar is voor het festival.
Maximum ticket aantallen
In een eerder artikel hebben we uitgelegd hoe je een multi-access (paraplu) aanmaakt en evenementen hieraan kunt toevoegen. Om nu tickets te gaan verkopen ga je naar het aangemaakte multi-access event via de planner en vervolgens klik je op de tab Tickets. Het ticket tab van een multi-access event werkt exact hetzelfde als bij eendaagse events.
Er zijn verschillende manieren om het aantal te verkopen tickets een maximum te geven:
Multi-access event en single event gecombineerd: Vul bij Maximum Capacity in het multi-access event het maximale aantal tickets in dat je voor dat multi-access event inclusief de daar aan gekoppelde events wilt kopen. Dit veld moet ingevuld worden wanneer je wilt dat de verkoop van een ticket voor een multi-access event invloed heeft op het aantal te verkopen tickets van de gelinkte events.
Per multi-access event: In de tickets tab van het multi-access event vul je het totale aantal tickets in dat je wil verkopen voor dit meerdaagse event. Deze tickets kunnen op één van de dagen waar op de gelinkte events plaats vinden worden gescand. (dit zijn dus de passe-partouts tickets).
Per event: Vul het aantal tickets in dat je per evenement wilt verkopen in bij Ticket Amounts in de tab tickets van het evenement.
Per ticket 'use': Je kunt ook per evenement met limieten de verkoopaantallen per ticket gebruik limiteren, bv bij regular tickets en membership tickets. Zo kun je aangeven dat er van meerdere ticket types een maximum aantal mag worden verkocht.
Per ticket type: Klik op Edit details achter het ticket type in Events - Tickets en vul bij Total available het aantal tickets van dat type in dat verkocht mag worden.
Ticket links
Gebruik de ticket link van het multi-access event om alle Gebruik die ticketlink om achter de bestel knop op je website te plakken en gebruik de ticketlink uit Event - Tickets voor losse verkoop van de losse verkoop of de dagtickets.
Zowel de tickets van het multi-access event als de tickets voor de gelinkte eendaagse events verschijnen in de ticketshop. Bij de tickets voor een meerdaags event verschijnt ook een van/tot datum in het overzicht en de naam van de paraplu. Zorg er dus voor de benaming van dit multi-access event duidelijk is.
NOTE: Tickets uit een multi-access event kunnen maar één keer gescand worden. Het is dus zaak om met bijvoorbeeld polsbandjes te werken. Het is wel zo dat de tickets van het multi-access event op alle dagen gescand kunnen worden als waar op een gelinkt event plaats vindt. Als een bezoeker de eerste dag gemist heeft, dan kun je op dag twee nog gewoon controleren of zo'n ticket geldig is. Het is mogelijk om tickets te ‘ontscannen’. Op deze manier zou je elke ochtend alle tickets kunnen ontscannen en daarmee de tickets opnieuw kunnen scannen bij de ingang.
Voorbeelden
Deze contingenten zijn allemaal best complex. We hebben een aantal use cases uitgewerkt, waarmee je meer inzicht kunt krijgen in de werking van de multi-access events: