Met een event template vul je een aantal onderdelen van een productie vooraf al in. Als je een event aanmaakt vanuit een template, dan worden al deze aspecten al direct ingevuld, zonder dat je dit handmatig hoeft in te vullen. 

Gebruik bij terugkerende events een event template. Dit bespaart je een hoop tijd. Je maakt één keer een template aan bij Settings - Planning - Event Templates en alle informatie bij Program, Personnel, Publicity, Tickets, Finance en Tasks wordt al standaard ingevuld.

Event templates zijn uitermate geschikt om te gebruiken voor een type event waarbij veel informatie hetzelfde is. Maak bijvoorbeeld een template voor een concert of voor een clubavond. Waarschijnlijk hanteer je namelijk vaak dezelfde openingstijden, hetzelfde personeelsrooster en dezelfde ticket types voor eenzelfde type event. Uiteraard zijn alle gegevens later aanpasbaar, wanneer gegevens bij een specifiek evenement afwijken.

Ga naar Settings - Planning - Event Templates om een template aan te maken. Vul bij de template alle informatie in die bij dat type evenement vaststaat, zoals begin- en eindtijd, opstelling, personeelsdiensten, ticketinfo, etc.

Web sales end time en Door sales end time worden automatisch uitgerekend door de instelling die in Settings - Ticketing - Defaults gezet. Dit geldt óók voor Event Templates. 

Klik in Planning - Events op ‘Add new’ rechtsboven in beeld om een nieuw event aan te maken op basis van een Event Template.

Na de keuze voor de template verschijnt er een popup waarin je verder nog kan kiezen of je simpelweg een enkel ‘single’ event wil aanmaken, of een aantal wekelijks terugkerende ‘recurring’ events. In het onderstaande voorbeeld laten we Stager events aanmaken voor elke zaterdag in de maand november op basis van de template "Club avond":

NOTE: Zet in een Event Template de status op Option, zodat het event niet meteen live gaat bij het aanmaken ervan. Dan verschijnt het event namelijk ook op de website, bij ticketsales en in het personeelsrooster.