Gasten check je in via Tickets - Doorsales of via de Stager App. Voordat je ze kan inchecken, moeten ze eerst op de gastenlijst natuurlijk. Wil je de namen los toevoegen? Lees dan hieronder verder.
Het is ook mogelijk een gastenlijst te importeren. Dit is handig als je grote groepen tegelijk wilt uitnodigen voor jouw evenement. Lees hier meer over het importeren van een gastenlijst.
NOTE: Voordat je een gast kunt toevoegen moet je minimaal één gastenticket type voor Door aangevinkt hebben in je evenement.
Hoe voeg je iemand toe?
Ga naar Ticketing - Guests.
Selecteer het evenement waar je gasten toe wilt voegen in het zoekvenster boven op de pagina.
Klik op Add new en kies voor 'Single guest'.
Selecteer het Ticket type en geef aan om hoeveel personen het gaat.
Klik op Save!
Wil je nog iemand toevoegen? Klik dan weer op Add guest.
Je kan ook gasten op de gastenlijst zetten via de Stager app.
Hoe check je iemand in?
Selecteer het evenement waar je je gasten voor wilt inchecken.
Klik op Add guest en vul de de naam in van je gast en een eventuele omschrijving.
Klik op het groene vinkje om één persoon in te checken. Zitten er meer personen in deze gastenlijst rij? Dan kun je die inchecken door nogmaals op het groene vinkje te klikken.
Gasten kan je ook inchecken via de Stager app:
Ga naar 'Guest list' in de app
Kies het evenement waar je gasten voor wilt inchecken
Swipe de naam naar rechts om de gastenlijstplek in te checken of klik op het pijltje naar rechts om de plekken in te checken.
Gasten tickets status, bewerken en verwijderen
Wanneer je een gast wilt bewerken klik je op edit. Om deze gast te verwijderen klik je op delete.
Gasten die volledig zijn ingecheckt zijn niet meer te bewerken en kunnen niet verwijderd worden.
Wanneer gasten nog niet ingecheckt zijn krijgt hun ticket de status Reserved. Eenmaal ingecheckt veranderd de status naar Sold.