Er zijn verschillende manieren om gasten aan de gastenlijst toe te voegen en om ze in te checken:
NOTE: Zorg dat de juiste permissies zijn ingesteld in Settings - Account - Users. Als je de gastenlijst niet ziet of je kunt geen gasten toevoegen in de app, heb je hier waarschijnlijk geen permissie voor.
Gasten inchecken
Er zijn verschillende manieren om een gast in te checken.
Ga in de app naar Guest list en selecteer een event. Naar rechts swipen resulteert in het inchecken van één gast. Gasten die gespreid binnen komen kunnen apart worden ingecheckt.
Tap op de naam van de gast voor Guest details en check ze in door op Guest Arrived te klikken.
Zorg ervoor dat er voldoende gastentickets beschikbaar zijn. Rechts boven in de app vind je de Add Guest knop om nieuwe gasten toe te voegen. Dit kan zowel één voor één als in bulk.
Bekijk hier hoe je een gast incheckt:
Gasten toevoegen
Gasten kunnen bekenden zijn die al met hun gegevens in Stager staan of mensen die nog niet bekend zijn voor Stager. Wanneer een gast een bekende is, zoek je op naam en selecteer je uit het dropdownmenu het contact. Het evenement wordt dan aan het contact gekoppeld. Zo kun je terugvinden wie op welk evenement is geweest.
Of je klikt op de Edit knop om extra gastenlijstplekken aan een bestaande gast toe te voegen.
Bekijk hier hoe je dat doet:
Meerdere gasten tegelijkertijd toevoegen
Je kan ook in bulk gasten toevoegen met de app. Stel dat je een lijstje via Whatsapp krijgt doorgestuurd. Je kopieert de namen, opent de app en plakt de lijst in de app. Stager herkent de verschillende namen en hoeveel plekken iemand krijgt toegewezen. Zie het voorbeeld hieronder hoe je de lijst kan aanleveren: