Je gebruikt Stager om (technische) producties en personeel te plannen. Maak draaiboeken, productieoverzichten en roosters per event of per dag.

Er zijn vier workflows waarmee je producties plant in Stager. Eerst vraag je informatie uit aan de artiest of externe partij die het programma verzorgt. Vervolgens plan je de productie. De gemaakte afspraken deel je extern met een itinerary en als laatst maak je een draaiboek voor tijdens de productie zelf. Door het hele proces gebruik je Topics om de informatie te verdelen naar onderwerp en makkelijk terug te vinden.

Via Planning - Advancing maak je formulieren aan waarmee je informatie uitvraagt die je nodig hebt van de externe partij. Je bouwt deze formulieren zelf op en kiest zelf welke elementen je daarvoor gebruikt: tekst, vraag, aanbieden van een document, opvragen van een document. Gebruik templates om standaard formulieren op te slaan. Deel de link van het formulier met de externe partij en zorg dat zij de informatie geven die je nodig hebt. Per formulier zie je per Topic of er al antwoord is gegeven, zo zie je dus in één oogopslag of je verder kunt met het organiseren.

Lees hier verder over advancing.
​

Met de informatie die je hebt verkregen uit het advance formulier maak je een productie overzicht. Hierin plan je de productie van te voren en geef je aan wat het tijdschema van de productie is, wie de contactpersonen zijn, welke technische spullen er nodig zijn, etc. Per onderdeel geef je aan wat de status is: nog niet aan begonnen, mee bezig, al af of niet van toepassing. Zo zie je dus direct wat er nog geregeld moet worden voor deze productie.

Lees hier verder over het Program tab.
​

Zodra (het meeste) geregeld is voor de productie, kan je de afspraken delen met de externe partij. Je maakt een itinerary en je kiest zelf welke info uit het Program tab daarin wordt meegenomen. Je vult dit zelf nog aan als dat nodig is en deelt de publieke versie hiervan met één link. Als je zaken aanpast, wordt dit automatisch meegenomen in het itinerary. Natuurlijk is dit geoptimaliseerd voor mobiel gebruik en kan je dit overzicht ook printen. Zo is de externe partij altijd op de hoogte van de juiste info.
​
Lees hier verder over itineraries.

Het tijdschema zoals aangemaakt in het Program tab per programma onderdeel komt automatisch mee in het schema voor de hele productie. Dit is het draaiboek van de productie met daarin alle handelingen en activiteiten die moeten gebeuren voor deze productie. Filter hier op programmaonderdeel, ruimte, status, topic en user. Info uit het schedule per event komt ook in het overkoepelende schedule per datum. Zo kan je per dag zien wat er exact moet gebeuren per productie. Je ziet dit natuurlijk ook in de mobiele app en filtert hier ook op alle kenmerken.

Lees hier verder over het schedule.

Naast het plannen van producties, plan je ook personeel in. Dit doe je per event of per datum. Je plant o.a. vrijwilligers, barpersoneel en het techniek team zelf in. Je kan dit ook doen op basis van beschikbaarheid. Het personeel logt in in de ticketshop omgeving en geeft aan wanneer zij beschikbaar zijn. Het is ook mogelijk diensten open te zetten, zodat personeel zichzelf direct kan inplannen. Via Planning - Personnel zie je per dag/week/maand een overzicht van openstaande diensten en wie er heeft gewerkt.

Lees hier verder over roosteren van personeel.