Event templates en Series zijn twee super handige features... maar wanneer gebruik je nou welke en wat is het verschil tussen het gebruik van een Event Template en Series?
In het kort:
De Series zijn geschikt voor reeksen, dus exact dezelfde events die herhaald worden. In een serie kun je voor één event info aanpassen, bijvoorbeeld een ticketprijs, en dit toepassen op alle events in de serie. Handig voor exposities.
De Event template is een sjabloon van een standaard event die je vooraf compleet kunt invullen. Handig voor bijvoorbeeld een maandelijks terugkerende party waarbij ticket info, het personeelsrooster, publiciteit gegevens etc. altijd hetzelfde is of voor een type event wat wekelijks voorkomt, zoals een concert.
Series
De functie Series is bedoeld voor eenzelfde evenement dat meerdere malen voorkomt. Denk hierbij aan een filmvertoning die driemaal daags draait of een kunstexpositie van 14 dagen. Maak eerst één event aan en dupliceer dit door er een serie van te maken.
Als je aanpassingen wil maken aan een hele serie, gebruik je de Edit series knop. Als je alleen aanpassingen wil maken aan één event uit een serie, pas je de informatie gewoon aan op de Main, Publicity of Finance tab en klik je op Save.
De events en velden die gelinkt zijn aan een serie zijn te herkennen aan het volgende icoontje:
Event template
Een Event Template is bedoeld voor terugkerende producties. Heb je elke donderdagavond een filmavond? Maak een template aan met de naam 'Movie Night' waar je de opbouwtijd, starttijd, ticketinfo, personeelsrooster, publiciteitsinfo, taken en productie info vast invult. Dit zal namelijk elke donderdag ongeveer hetzelfde zijn. Maak een event aan vanuit een template en je hoeft deze terugkerende informatie niet meer in te vullen. Aanpassen kan uiteraard wel.
Event templates kun je ook inzetten om horeca roosters voor een maand in één keer in Stager te schieten. Noem je template 'Café' en schiet het template bijvoorbeeld voor elke donderdag-, vrijdag- en zaterdagavond in Stager.
Maak bij Settings - Planning - Event Templates de verschillende templates aan en tover ze je maandkalender in via Add new - Event from template dat rechts boven in de maandkalender te vinden is.
Je kan de recurring evenementen die je aanmaakt vanuit een event template ook aan elkaar linken in een serie via Link events as series.
Lees hier meer over Event Templates en Series.